ככל שהטכנולוגיה הופכת לחלק בלתי נפרד מחיינו, כך נהיה חשוב יותר שנדע כיצד לבצע גיבוי לקבצים היקרים לנו – ותתפלאו, זה אפילו די פשוט.
רוב הגולשים חושבים שגיבוי הוא דבר מורכב השייך בעיקר לעולם המחשוב העסקי, אבל חשבתם מה היה קורה אם כל הקבצים שמאוחסנים על המחשב או הסמארטפון שלכם פתאום ייעלמו? זהו לא תרחיש אימים או מקרה יוצא דופן; מדי יום מאות משתמשים מאבדים את הקבצים החשובים להם בעקבות אובדן המכשיר, תקלות תוכנה או חומרה וכמובן – וירוסים או תוכנות זדוניות אחרות, כדוגמת תוכנות הכופר, שמשתמשות בקבצים שלנו כבני ערובה.
אבל אם אתם בים אלה שחושבים שביצוע גיבוי הוא דבר קשה או מסובך, תשמחו לדעת שביצוע גיבוי בימנו הוא פשוט מאי פעם – החל מרכיבי אחסון חיצוניים במחירים לכל כיס, דרך שירותי אחסון וגיבוי חינמיים ועד הקמת "ענן" פרטי, כל שעליכם לעשות הוא להחליט מהי צורת הגיבוי המתאימה לכם, ופשוט להתחיל לגבות. אז הנה אנחנו מתחילים:
1. דיסק-און-קי או אחסון נייד
כפי שאמרנו בפתיחת המאמר, גיבוי לא חייב להיות דבר מורכב. יש לכם קבצים חשובים על המחשב? למה שלא פשוט תחברו דיסק-און-קי ותעתיקו אותם לשם? דיסק-און-קי מספק לכם מענה פשוט, זמין וזול לגיבוי המידע שלכם, ובימנו הוא גם מגיע בנפחים מכובדים למדי של 64 ג'יגה ויותר. כונן אחסון חיצוני הוא השלב הבא אחרי דיסק-און-קי, רק שלרוב מדובר בנפח אחסון גדול יותר שיאפשר לכם לגבות את כל הכונן הקשיח של המחשב לכונן האחסון החיצוני.
אך לצד היתרונות לגיבוי לאמצעי אחסון חיצוניים יש מספק חסרונות: ראשית, הדיסק-און-קי הוא קטן מאוד ועלול ללכת לאיבוד די בקלות וקיים ספק לגבי מספר הפעמים שניתן לשכתב את הנתונים - כך שלא מומלץ לבנות עליו ככלי גיבוי לטווח ארוך. לעומת כונן האחסון הוא גדול יותר, כך שלא סביר שהוא ילך לאיבוד ואין בעיה לשכתב את הנתונים מספר רב של פעמים. בנוסף, גיבוי לזיכרון נייד אינו מאפשר לכם לבצע הגדרות מתקדמות יותר כמו גיבוי אוטומטי או לגבות מכשירים ניידים, כמו הסמארטפון או הטאבלט שלכם, שאינם תומכים ב USB.
אך החיסרון האמיתי של שניהם הוא שהם חשופים לאותם האיומים שעלולים לגרום לאובדן הנתונים מלכתחילה – כמו תוכנות זדוניות, תקלות חומרה ועוד. לכן אם אתם משתמשים באחד מהם לצורך גיבוי, מומלץ לנתק אותם מהמחשב לאחר ביצוע הגיבוי ולא להשתמש בהם לביצוע משימות יום יומיות אחרות.
2. גיבוי באינטרנט
קיימות הרבה מאוד אופציות חינמיות לאחסון וגיבוי הקבצים שלכם ברשת – דרופבוקס, iCloud וגוגל דרייב הם כמה מהשמות המוכרים, אבל קיימים עוד עשרות שירותים דומים.
אחד היתרונות העיקריים של הגיבוי לשירות גיבוי מקוון הוא שהוא תומך בכל מערכות ההפעלה – חלונות של מיקרוסופט, אנדרואיד של גוגל, OSX ו- IOS של אפל וכן הלאה, כך שתוכלו לבצע גיבוי מכל אחד מהמכשירים שלכם בקלות לאותו חשבון גיבוי. כמו כן, הרבה מהשירותים האלה מציעים אופציה של גיבוי אוטומטי, שיתוף קבצים בין מכשירים ועוד.
לצד היתרונות הברורים יש גם כמה חסרונות. ראשית, השירות ניתן כביכול בחינם אבל לנפח אחסון מצומצם בלבד. לדוגמה, בדרופבוקס תקבלו 2 ג'יגה של אחסון בחינם בלבד, ב iCloud משתמשי אפל מקבלים 5 ג'יגה של אחסון וכן הלאה. אחסון קבצים בנפחים גדולים יותר כרוך בתשלום, אבל אם זהו פתרון יעיל עבורכם, בהחלט יתכן ששווה לשלם אותו.
עוד דבר שחשוב לזכור - כשאתם משתמשים בשירות גיבוי מקוון הקבצים שלכם למעשה יושבים בשרתים של אותה החברה בה בחרתם. אותם שרתים אינם חסינים מפני מחדלי אבטחה, וירוסים או פריצת האקרים, כך שאולי לא כדאי לאחסן שם דברים בעלי חשיבות גדולה מדיי.
3. ענן פרטי
אם בפתרון הגיבוי המקוון הקבצים שלכם שמורים למעשה בשרת של חברה כלשהי, ב"ענן הפרטי" הקבצים שלכם שמורים על שרת אחסון פרטי שנמצא אצלכם בבית ומחובר לראוטר הביתי שלכם. היתרונות שלו זהים לפתרונות הגיבוי ברשת, רק שאין הגבלה על נפח האחסון (חוץ מנפח האחסון של השרת שרכשתם כמובן).
חיסרון העיקרי של הענן הפרטי הוא שהוא עדיין לא זול ומחירו עלול להגיע לכמה אלפי שקלים (תלוי בנפח האחסון), אבל סביר להניח שבדומה לפתרונות האחרים, גם מחיר הענן הפרטי יתחיל לרדת בקרוב.
4. הדפסה
למרות ההתקדמות המואצת של הטכנולוגית הביתית בעשורים האחרונים, הדפסה עדין נשארת אופציה רלוונטית לשמירה של מסמכים או קבצים בעלי ערך רב כמו חוזים, מסמכים חשובים, תמונות ועוד.
להדפסה חסרונות ברורים כמו העובדה שלא ניתן לערוך את הקבצים לאחר שהדפסתם אותם וכמובן שלא מדובר בפתרון "ירוק" במיוחד. עם זאת, חומר מודפס נמצא הרחק מהישג ידם של האקרים והוא חסין מפני מתקפות סייבר, הצפנת קבצים או תקלות מחשוב אחרות.
טעויות גיבוי נפוצות
קיימות הרבה טעויות שניתן לעשות בזמן גיבוי קבצים וחשוב להכיר אותן כדי להימנע מהן. הנה כמה מהטעויות הנפוצות ביותר:
1. לעשות רק גיבוי אחד – גיבוי אחד הוא ללא ספק הרבה יותר טוב מאשר שום גיבוי כלל. אבל אם אתם כבר משקיעים את הזמן
ביצירת גיבוי, כדאי להשקיע כמה דקות נוספות ולעשות גיבוי נוסף – למקרה שמסיבה כלשהי הראשון יכשל.
2. להשאיר את כונן הגיבוי מחובר למחשב – כוננים חיצוניים חשופים לאותם האיומים להם חשוף המחשב שלכם – כמו
וירוסים, נפילות מתח, תקלות וכו'. אם לדוגמה נדבקתם בתוכנת כופר, וכונן הגיבוי שלכם מחובר למחשב, הקבצים בכונן הגיבוי
יוצפנו גם בם, והוא יהפוך לחסר תועלת.
3. לא לבדוק שהגיבוי תקין – למרות שהמצב יחסית נדיר, ייתכן שאתם מבצעים גיבוי של הקבצים שלכם אבל מסיבה כלשהי
משהו השתבש בדרך והגיבוי לא נשמר בצורה תקינה. מומלץ מדי פעם לוודא שהקבצים ששמורים בגיבוי הם תקינים ופועלים
כראוי כשמנסים לפתוח אותם.