ESET Policy Hub

Pravno gledano o vaši zasebnosti pri uporabi ESET-a.

Pravilnik o zasebnosti

Pravne informacije

Pravilnik o piškotkih

Licenčna pogodba za končnega uporabnika

Politika boja proti podkupovanju

Omejeni splošni pogoji družbe si splet (za potrošniške stranke)

Pogoji poslovanja za poslovne stranke

Pravilnik o samodejnem podaljšanju

Pravilnik o vračilu sredstev

Zakon o sodobnem suženjstvu in naša politika

Prodajna pogodba s preprodajalcem

Politika boja proti podkupovanju

Vsebina:

Preambula

Izjava o politiki

Kdo je vključen v politiko?

Opredelitev podkupovanja

Kaj je in kaj NI sprejemljivo

Odgovornosti zaposlenih

Kaj se zgodi, če moram izraziti skrb?

Usposabljanje in komunikacija

Vodenje evidenc

Spremljanje in pregledovanje

Politika boja proti podkupovanju

  1. Preambula

    1. Politika proti podkupovanju določa odgovornosti SI SPLET, ki posluje pod imenom SI SPLETSI SPLETSI SPLET in tistih, ki delajo za nas v zvezi z upoštevanjem in podpiranjem našega stališča ničelne tolerance do podkupovanja in korupcije.
    2. Prav tako je vir informacij in navodil za tiste, ki delajo za družbo ESET v Sloveniji. Pomaga jim pri prepoznavanju in obravnavanju vprašanj podkupovanja in korupcije ter pri razumevanju njihovih odgovornosti.

  2. Izjava o politiki

    1. Družba SI SPLET je zavezana k etičnemu in poštenemu poslovanju ter je zavezana k izvajanju in uveljavljanju sistemov, ki zagotavljajo preprečevanje podkupovanja. Družba SI SPLET ne tolerira podkupovanja in koruptivnih dejavnosti. Zavezani smo, da bomo v vseh poslovnih odnosih in razmerjih ne glede na to kje na svetu delujemo, ravnali profesionalno, pošteno in neoporečno.
    2. Družba SI SPLET bo nenehno spoštovala vse zakone v zvezi s preprečevanjem podkupovanja in korupcije v vseh jurisdikcijah v katerih deluje. V zvezi z našim ravnanjem doma in v tujini nas zavezujejo zakoni Združenega kraljestva vključno z Zakonom o podkupovanju iz leta 2010.
    3. SI SPLET se zaveda, da se podkupovanje in korupcija kaznujeta z zaporno in denarno kaznijo. Če se ugotovi, da je naše podjetje sodelovalo pri koruptivnih dejavnostih, smo lahko kaznovani z denarno kaznijo, izključeni iz razpisov za javna naročila in lahko utrpimo resno škodo za svoj ugled. Zato se zavezujemo, da bomo pri svojem poslovanju preprečevali podkupovanje in korupcijo ter resno jemljemo svoje pravne odgovornosti.

  3. Kdo je vključen v politiko?

    1. Ta politika proti podkupovanju velja za vse zaposlene (za določen ali nedoločen čas), svetovalce, izvajalce, pripravnike, napoteno osebje, delavce na domu, priložnostne delavce, agencijsko osebje, prostovoljce, pripravnike, zastopnike, sponzorje ali katero koli drugo osebo ali osebe, povezane z nami (vključno s tretjimi osebami), ali katero koli našo podružnico ali njihove zaposlene, ne glede na to, kje so (v Sloveniji ali zunaj nje). Pravilnik velja tudi za uradnike, skrbnike, člane upravnega odbora in/ali odbora na kateri koli ravni.
    2. V okviru te politike se izraz tretja oseba nanaša na vsakega posameznika ali organizacijo s katero se naše podjetje srečuje in sodeluje. Nanaša se na dejanske in potencialne stranke, kupce, dobavitelje, distributerje, poslovne stike, zastopnike, svetovalce ter vladne in javne organe - to vključuje njihove svetovalce, predstavnike in uradnike, politike in javne stranke.
    3. Za vse dogovore, ki jih naše podjetje sklene s tretjo osebo, veljajo jasni pogodbeni pogoji vključno s posebnimi določbami, ki od tretje osebe zahtevajo, da spoštuje minimalne standarde in postopke v zvezi s preprečevanjem podkupovanja in korupcije.

  4. Opredelitev podkupovanja

    1. Podkupovanje se nanaša na dejanje ponujanja, dajanja, obljubljanja, prošnje, dogovarjanja, prejemanja, sprejemanja ali nagovarjanja k nečemu vrednemu ali koristnemu z namenom spodbuditi ali vplivati na dejanje ali odločitev.
    2. Podkupnina je vsaka spodbuda, nagrada ali vrednostni predmet, ki se ponudi drugemu posamezniku za pridobitev poslovne, pogodbene, regulativne ali osebne koristi.
    3. Podkupovanje ni omejeno na dejanje ponujanja podkupnine. Če je posameznik prejemnik podkupnine in jo sprejme, prav tako krši zakon.
    4. Podkupovanje je nezakonito. Zaposleni ne smejo sodelovati v nobeni obliki podkupovanja ne glede na to, ali je to neposredno, posredno (kot je opisano zgoraj) ali prek tretje osebe (na primer zastopnika ali distributerja). Nikjer na svetu se ne sme podkupovati tujih javnih uslužbencev. Ti ne smejo sprejemati podkupnin v kakršni koli meri. V kolikor so negotovi glede tega ali je nekaj podkupnina, darilo ali gostoljubno dejanje, morajo poiskati dodaten nasvet pri vodji za skladnost poslovanja v podjetju.

  5. Kaj je in kaj NI sprejemljivo

    1. Ta del politike se nanaša na štiri področja:
      1. Darila in gostoljubnost.
      2. Plačila za olajšave.
      3. Politični prispevki.
      4. Dobrodelni prispevki.
    2. Darila in gostoljubnost
      Družba SI SPLET sprejema običajne in primerne geste gostoljubnosti in dobre volje (ne glede na to, ali jih dajo/prejmejo tretje osebe), če dajanje ali prejemanje daril izpolnjuje naslednje zahteve:
      1. Ne daje se z namenom vplivanja na stranko, da bi pridobila ali nagradila ohranitev posla/poslovne prednosti ali kot izrecno/prikrito izmenjavo za usluge ali koristi.
      2. Ni podano z namenom, da se pričakuje povratna usluga.
      3. Je v skladu z lokalno zakonodajo.
      4. Podeljuje se v imenu podjetja in ne v imenu posameznika.
      5. Ne vključuje gotovine ali njene protivrednosti (npr. kupona ali darilnega bona).
      6. Je primerno glede na okoliščine (npr. obdarovanje z majhnimi darili ob božiču ali majhna zahvala podjetju za pomoč pri velikem projektu ob njegovem zaključku).
      7. Je primerne vrste in vrednosti ter podarjeno ob primernem času, pri čemer se upošteva razlog za darilo.
      8. Podarjeno/prejeto je odkrito in ne na skrivaj.
      9. Ne daje se selektivno ključni, vplivni osebi, očitno z namenom, da bi se nanjo neposredno vplivalo.
      10. Ne presega določene previsoke vrednosti, ki jo vnaprej določi vodja za skladnost v podjetju (več kot 100 evrov).
      11. Brez predhodne odobritve vodje za skladnost v podjetju se ne ponudi in ne sprejme s strani vladnega uradnika ali predstavnika, politika, politične stranke ali se od njih sprejme.
    3. Kadar je neprimerno zavrniti ponujeno darilo (npr. pri srečanju s posameznikom določene vere/kulture, ki bi se ga lahko užalilo) se darilo lahko sprejme, če je prijavljeno vodji za skladnost, ki bo ocenil okoliščine.
    4. Družba SI SPLET se zaveda, da se praksa dajanja in prejemanja poslovnih daril razlikuje med državami, regijami, kulturami in religijami, zato se bodo opredelitve sprejemljivega in nesprejemljivega neizogibno razlikovale.
    5. Dobra praksa je, da se dana in prejeta darila vedno razkrijejo vodji za skladnost. Darila od dobaviteljev je treba vedno razkriti.
    6. Vedno je treba upoštevati namen, s katerim je bilo darilo dano/prejeto. Če obstaja kakršna koli negotovost je treba poiskati nasvet vodje za skladnost.
    7. Pospeševalna plačila in podkupnine
      SI SPLET ne sprejema in ne bo izvajal nobenih oblik pospeševalnih plačil kakršne koli narave. Zavedamo se, da so plačila za pospeševanje poslovanja oblika podkupovanja, ki vključuje pospešitev ali olajšanje delovanja javnega uslužbenca za rutinsko vladno dejanje. Zavedamo se, da jih običajno izvajajo uradniki na nižjih ravneh z namenom zagotoviti ali pospešiti izvedbo določene dolžnosti ali ukrepa.
    8. Družba SI SPLET ne dovoljuje dajanja ali sprejemanja povračil. Zavedamo se, da so povračila običajno dana v zameno za poslovno uslugo ali prednost.
    9. Družba SI SPLET se zaveda, da se kljub naši strogi politiki o plačilih za pospeševanje in povračilih zaposleni lahko znajdejo v situaciji, ko bi izogibanje plačilu za pospeševanje ali povračilu lahko ogrozilo njihovo osebno varnost. V teh okoliščinah je treba sprejeti naslednje ukrepe:
      1. Znesek naj bo čim manjši.
      2. Zahtevajte potrdilo o plačilu na katerem navedite znesek in razlog plačila.
      3. Ustvarite zapis o plačilu.
      4. O dogodku poročajte svojemu neposrednemu vodji.
    10. Politični prispevki
      Družba SI SPLET ne bo dajala donacij v denarju, naravi ali na kakršen koli drug način v podporo političnim strankam ali kandidatom. Zavedamo se, da se to lahko razume kot poskus pridobivanja neprimerne poslovne prednosti.
    11. Dobrodelni prispevki
      DružbaSI SPLET sprejema (in celo spodbuja) darovanje dobrodelnim organizacijam - s storitvami, znanjem, časom ali neposrednimi finančnimi prispevki (denarnimi ali drugimi) - in se strinja, da bo razkrila vse svoje dobrodelne prispevke.
    12. Zaposleni morajo paziti, da se dobrodelni prispevki ne uporabljajo za omogočanje in prikrivanje podkupovanja.
    13. Zagotovili bomo, da so vse dobrodelne donacije zakonite in etične v skladu z lokalnimi zakoni in praksami ter da se donacije ne ponujajo/izvajajo brez odobritve vodje za skladnost.

  6. Odgovornosti zaposlenih

    1. Kot zaposleni v družbi SI SPLET morate zagotoviti, da preberete, razumete in upoštevate informacije, ki jih vsebuje ta pravilnik. Hkrati morate upoštevati tudi vsa usposabljanja ali druge informacije o boju proti podkupovanju in korupciji, ki jih prejmete.
    2. Vsi zaposleni in osebe, ki so pod našim nadzorom, so enako odgovorni za preprečevanje, odkrivanje in poročanje o podkupovanju in drugih oblikah korupcije. Izogibati se morajo vsem dejavnostim, ki bi lahko privedle do kršitve te protikorupcijske politike ali bi jo lahko nakazovale.
    3. Če utemeljeno menite ali sumite, da je prišlo do podkupovanja ali korupcije, ki krši ta pravilnik ali da bo do njega prišlo v prihodnosti, morate o tem obvestiti vodjo za skladnost.
    4. Če kateri koli zaposleni krši ta pravilnik, bo disciplinsko kaznovan, lahko pa bo tudi odpuščen zaradi hude kršitve. Družba SI SPLET ima pravico prekiniti pogodbeno razmerje z zaposlenim, če ta krši politiko proti podkupovanju.

  7. Kaj se zgodi, če moram izraziti skrb?

    1. Ta del politike zajema tri področja:
      1. Kako izraziti zaskrbljenost.
      2. Kaj storiti, če ste žrtev podkupovanja ali korupcije.
      3. Zaščita.
    2. Kako izraziti zaskrbljenost
      Če sumite, da se v zvezi s podjetjem SI SPLET dogaja podkupovanje ali korupcija, vas pozivamo, da svoje pomisleke izrazite v čim zgodnejši fazi. Če niste prepričani, ali se določeno dejanje ali ravnanje lahko šteje za podkupovanje ali korupcijo, se obrnite na svojega neposrednega vodjo, vodjo za skladnost, direktorja ali vodjo oddelka za upravljanje in pravne zadeve.
    3. Družba SI SPLET bo vse zaposlene seznanila s svojimi postopki za prijavo nepravilnosti, tako da bodo zaposleni lahko hitro in zaupno izrazili svoje pomisleke.
    4. Kaj storiti, če ste žrtev podkupovanja ali korupcije
      Če vam kdor koli ponudi podkupnino, če vas prosi za podkupnino, če sumite, da boste v bližnji prihodnosti morda podkupljeni ali da vas bo kdo prosil za podkupnino, ali če utemeljeno menite, da ste žrtev drugega koruptivnega dejanja, morate o tem čim prej obvestiti svojega vodjo za skladnost poslovanja.
    5. Zaščita
      Če zavrnete prejem ali ponudbo podkupnine ali prijavite morebitno(-a) dejanje(-a) podkupovanja ali korupcije, družba SI SPLET razume, da ste morda zaskrbljeni zaradi morebitnih posledic. Družba SI SPLET bo podprla vsakogar, ki v dobri veri izrazi pomisleke v skladu s to politiko, četudi se med preiskavo dogodka ugotovi, da se je zmotil.
    6. Družba SI SPLET bo zagotovila, da nihče ne bo deležen kakršne koli škodljive obravnave zaradi zavrnitve sprejetja, ponudbe podkupnine ali drugih koruptivnih dejanj. Prav tako tudi ne v zvezi s prijavo zaradi morebitnega(-ih) dejanj(-a) podkupovanja ali korupcije.
    7. Škodljiva obravnava se nanaša na odpustitev, disciplinski ukrep, grožnje ali neugodno obravnavo v zvezi s pomisleki, ki jih je posameznik izpostavil.
    8. Če utemeljeno menite, da ste bili zaradi zavrnitve sprejema podkupnine deležni nepravične obravnave, morate o tem takoj obvestiti svojega neposrednega vodjo ali vodjo za skladnost.

  8. Usposabljanje in komunikacija

    1. Družba SI SPLET bo zagotovila usposabljanje o tem pravilniku kot del uvajalnega procesa za vse novo zaposlene. Zaposleni bodo deležni tudi rednega ustreznega usposabljanja o tem, kako upoštevati to politiko in bodo vsako leto pozvani, da uradno potrdijo ravnanje s to politiko.
    2. Politika družbe SI SPLET za preprečevanje podkupovanja in korupcije ter ničelna toleranca bosta jasno sporočena vsem dobaviteljem, izvajalcem, poslovnim partnerjem in vsem tretjim strankam na začetku poslovnih odnosov in po potrebi tudi pozneje.
    3. Družba SI SPLET bo zaposlenim zagotovila ustrezno usposabljanje za boj proti podkupovanju in korupciji, v kolikor se pojavi potreba po izboljšanju znanja o tem, kako ravnati v skladu z Zakonom o Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK). Kadar obstaja potencialno tveganje, bi morala vsa podjetja kot dobro prakso zagotoviti usposabljanje za boj proti podkupovanju da bi se pri delovnih dejavnostih znali soočili s podkupovanjem ali korupcijo.

  9. Vodenje evidenc

    1. Družba SI SPLET bo vodila podrobno in natančno finančno evidenco ter vzpostavila ustrezen notranji nadzor, ki bo služil kot dokazilo za vsa opravljena plačila. Prijavili bomo in vodili pisno evidenco o zneskih in razlogih za sprejeto in dano gostoljubje ali darila ter se zavedamo, da so darila in gostoljubna dejanja predmet vodstvenega pregleda.

  10. Spremljanje in pregledovanje

    1. Za spremljanje učinkovitosti tega pravilnika je odgovoren vodja za skladnost družbe ESET v Sloveniji, ki bo redno preverjal njegovo izvajanje. Ocenil bo njegovo primernost, ustreznost in učinkovitost.
    2. Sistemi in postopki notranjega nadzora, namenjeni preprečevanju podkupovanja in korupcije so predmet rednih revizij, da se zagotovi njihova učinkovitost v praksi.
    3. Morebitne potrebe po izboljšavah bodo izvedene v najkrajšem možnem času. Zaposlene spodbujamo, da podajo svoje mnenje, v kolikor imajo kakršne koli predloge za izboljšave. Takšne povratne informacije je treba nasloviti na vodjo za skladnost.
    4. Ta pravilnik ni del pogodbe o zaposlitvi zaposlenega, zato ga lahko družba SI SPLET kadar koli spremeni, da bi izboljšala svojo učinkovitost v boju proti podkupovanju in korupciji.