З розвитком сучасних інформаційно-комунікаційних технологій співробітники ніколи ще не мали можливості так легко підключитися до роботи віддалено. Де б ви не знаходилися, усе що вам потрібно — це надійне підключенням до Інтернету та сам пристрій.
Переваг у такої роботи безліч: співробітники економлять час та гроші на дорогу, можуть самі управляти робочим часом, тому їх ефективність часто значно вища, ніж у офісних працівників. Для компаній це означає підвищення продуктивності праці, а також зменшення витрат на утримання офісу.
Однак у реальності існує велика кількість ризиків віддаленої роботи, особливо для безпеки даних компаній. Тому у таких випадках звичайні заходи безпеки, які застосовуються у корпоративній мережі, можуть бути неефективними.
Основні ризики віддаленої роботи, які загрожують компаніям
- Віддалені працівники часто працюють в публічних місцях, однак підключення до незахищених мереж Wi-Fi збільшує ризик перехоплення сторонніми особами інформації, яку працівники надсилають або отримують під час підключення до такої мережі.
- Якщо співробітник працює поза межами офісу, зростає й імовірність втрати або викрадення його пристрою з важливими корпоративними даними.
- Шкідливе програмне забезпечення на комп’ютерах працівників може поставити під загрозу не тільки дані, які на них зберігаються, але й будь-які дані, до яких ці пристрої мають доступ.
- Пристрій або файли користувача можуть бути інфіковані програмою-вимагачем, внаслідок чого існує загроза втрати важливих корпоративних файлів.
- Віддалений доступ до інформації, може бути нестабільним та перериватися, якщо з'єднання з Wi-Fi слабке.
Під час роботи в офісі більшість з цих проблем вирішує та контролює ІТ-персонал, застосовуючи необхідні заходи безпеки. Однак, поза цим захищеним середовищем працівникам часто доводиться справлятися з ними самостійно.
Як компанії можуть знизити ризики віддаленої роботи
- Перш за все, на усіх пристроях компанії, незалежно від того, де працює персонал, має бути встановлене якісне програмне забезпечення для захисту усіх робочих станцій. Більшість з них мають необхідні модулі захисту від основних загроз, з якими можуть стикнутися працівники, а також брандмауер та захист від мережевих атак, які допоможуть уникнути перехоплення даних у відкритих мережах Wi-Fi.
Щоб мінімізувати імовірність витоку даних внаслідок викрадення чи втрати пристрою, важливо аби на ньому було встановлено рішення для шифрування. Якщо зашифрований пристрій потрапить у чужі руки, або зловмисники отримають доступ до нього через шкідливе програмне забезпечення, усе, що вони зможуть побачити у зашифрованих файлах — це набір символів.
- У разі втрати даних важливо мати можливість швидко їх відновити. Тому необхідно періодично створювати резервні копії усіх файлів або тільки найважливіших.
- Використання двофакторної аутентифікації дозволяє захистити облікові записи від несанкціонованого доступу зловмисників, навіть якщо вони матимуть дані для входу.
Незалежно від того, де працює ваш персонал, важливо, аби вони розуміли можливі ризики та дотримувались основних правил безпечної роботи в мережі.
Читайте також: